Deux offres pour commencer, six projets, un contrat de suivi. Chaque offre indique ce qu'elle contient, ce qu'elle coûte et ce qu'elle ne couvre pas. Prix hors taxes.
Par où commencer
Par quel problème entrez-vous ?
Si aucune offre ne vous parle encore par son nom, ces cinq entrées partent du problème plutôt que du produit.
Intégration d'IA
Une IA lit vos dossiers, vos anciens devis, vos procédures, et répond en désignant sa source ; elle reste installée chez vous, loin des outils publics où atterrissent les données de vos clients.
Un nom de client, un montant, une date : saisis une seule fois, puis transmis d'un logiciel à l'autre — un devis accepté crée la facture et le rendez-vous, sans que vous changiez d'outils.
Votre métier ne rentre dans aucun logiciel du commerce et repose encore sur des classeurs Excel : je construis l'outil avec votre vocabulaire, la facturation restant confiée à un éditeur certifié.
Les deux portes d'entrée. Elles coûtent peu et servent à décider de la suite — ou à constater qu'il n'y a rien à engager.
01
Audit d'entreprise
Une demi-journée dans vos locaux
Pour quiDe 1 à 50 personnes. Celles dont le personnel administratif termine ses saisies après la fermeture, ou dont les outils ne communiquent pas entre eux.
Je passe une demi-journée dans votre entreprise pendant que vous travaillez, et je vous remets sous 5 jours un plan de 2 pages : ce qui vous coûte du temps, et par quoi commencer.
Le problème
Les tâches administratives s'accumulent et se traitent après la fermeture.
L'agenda, le tableur, le carnet et le téléphone ne communiquent pas.
On vous a proposé des logiciels sans que vous sachiez lequel répond à votre besoin.
L'IA peut sans doute aider, mais vous ne savez pas par où commencer.
Le déroulé
Observer — ½ journée. 3 à 4 h dans vos locaux, aux heures d'activité, à côté de vous pendant que le téléphone sonne, et non en salle de réunion : une journée type observée, 3 questions à chaque personne, l'inventaire de vos outils et de vos fichiers.
Cadrer — 5 jours. Le plan de simplification, 2 pages : les 10 tâches qui vous prennent le plus de temps, classées par ce qu'elles coûtent ; 3 actions à engager, dont au moins une que vous pouvez mener sans moi ; 1 ou 2 projets chiffrés, pour que vous décidiez de la suite. Restitution de 45 min, chez vous ou au téléphone, avec un point sur la facturation électronique, la protection de vos données clients et votre fiche Google.
Si un projet est ensuite engagé, deux étapes supplémentaires suivent — hors des 490 € de l'audit :
Construire — quelques jours. Ce qui prenait des semaines se règle en quelques jours ; puis vient l'installation et le réglage sur place, avec les personnes qui vont s'en servir.
Entretenir — dans la durée. Votre entreprise change, l'outil doit suivre : un champ à ajouter, un message à modifier, une nouvelle personne dans l'équipe. Vous écrivez, c'est livré dans la semaine.
02
Formation IA en équipe
3 heures sur vos dossiers réels
Pour quiToute équipe qui utilise déjà l'IA sans cadre, ou qui veut s'y mettre sans exposer ses données clients.
Une formation de 3 h dans vos locaux, appuyée sur vos propres dossiers. L'équipe repart avec des règles d'usage écrites, 5 méthodes réutilisables et un espace de travail déjà configuré.
Le problème
Des collaborateurs copient des mails clients dans ChatGPT.
Un premier essai a donné des réponses fausses, et l'outil a été abandonné.
Personne ne sait ce qui est autorisé avec les données clients.
Les formations proposées jusqu'ici portaient sur des démonstrations, pas sur votre travail.
Ce qui est livré
3 h sur place avec l'équipe : 30 min sur le fonctionnement réel — ce que l'outil sait traiter et ce qu'il ne sait pas ; 2 h sur 5 tâches apportées par les participants : un devis à rédiger, un mail difficile, un tableau à nettoyer, un compte rendu ; 30 min de cadrage.
Une page de règles d'usage, signée par le dirigeant.
5 méthodes prêtes à l'emploi et un espace d'équipe configuré avec vos consignes et vos modèles.
Un retour d'1 h à 30 jours, pour mesurer ce qui est réellement passé dans les habitudes.
03 — 08Les projets
Six projets. Vous n'en avez jamais besoin de six : l'audit en désigne un, parfois deux. Chacun se mène en quelques semaines.
03
Automatisation de vos tâches
Zéro ressaisie entre vos logiciels
Pour quiToute structure qui a au moins 2 outils — agenda, devis, facturation, comptabilité, tableur, messagerie — et quelqu'un qui recopie de l'un à l'autre.
Je relie vos logiciels existants pour qu'une information saisie une fois ne soit plus retapée ailleurs. 4 automatisations livrées, testées et documentées. Vous conservez vos logiciels actuels.
Le problème
Le même client est saisi dans le devis, la facture, le tableur, puis le dossier du comptable.
Les demandes arrivent par mail, par Facebook, par téléphone et par SMS, et certaines se perdent.
Les chiffres des PDF fournisseurs sont ressaisis à la main.
Les devis sans réponse sont relancés quand on y pense.
La préparation des pièces comptables prend une journée par mois.
Ce qui est livré
La carte de vos flux : d'où vient chaque information, où elle doit aller.
4 automatisations. Par exemple : une demande reçue crée la fiche client et envoie l'accusé de réception ; un devis accepté crée la facture, la tâche et le rendez-vous ; un PDF fournisseur se classe et se saisit seul ; un devis sans réponse à 7 jours est relancé ; les pièces du mois partent au comptable.
Un tableau de bord des automatisations : ce qui a tourné, ce qui a échoué, avec une alerte en cas de blocage.
1 h de formation et 1 page de documentation par automatisation.
04
Assistant IA sur vos documents
Une IA privée qui cite ses sources
Pour quiLes métiers du dossier et du document : cabinets, agences, courtiers, conseils, organismes de formation, et toute entreprise qui a des procédures, d'anciens devis, un catalogue ou des contrats.
J'installe un assistant nourri de vos propres documents, qui répond en indiquant de quel document vient sa réponse, et qui exécute 3 tâches précises que vous définissez. Vos données ne transitent pas par un outil public.
Le problème
Retrouver ce qui a déjà été écrit dans un ancien dossier prend du temps.
La même question revient par mail, alors que la réponse est dans un document.
Les pièces manquantes d'un dossier se découvrent trop tard.
La rédaction d'un compte rendu prend 1 h alors que tout est déjà dans le dossier.
Des collaborateurs utilisent ChatGPT avec des données clients.
Ce qui est livré
Un assistant privé, nourri de vos documents : procédures, modèles, dossiers archivés, catalogue, tarifs, réglementation de votre métier. Chaque réponse cite le document dont elle provient, donc vous pouvez la vérifier.
3 tâches précises plutôt qu'un chat généraliste : « prépare le courrier X à partir de ce dossier », « liste les pièces manquantes de ce dossier », « résume ces 40 pages », « réponds à ce mail avec nos conditions ».
Le contrôle des pièces : liste attendue par type de dossier, lecture automatique de ce qui arrive, relance de ce qui manque.
Des règles d'usage écrites : ce qu'on y met, ce qu'on n'y met pas, ce qu'on relit systématiquement.
L'assistant propose, vous validez.
05
Tableau de bord automatisé
Vos chiffres à jour, un e-mail le lundi
Pour quiLes structures de 5 à 50 personnes, celles qui ont plusieurs activités ou plusieurs sites, et les dirigeants qui pilotent sans chiffres à jour.
Je rassemble vos chiffres dispersés sur une page qui se met à jour seule, et vous recevez chaque lundi à 7 h un e-mail de 5 chiffres et 3 alertes.
Le problème
Le chiffre du mois arrive avec le compte rendu du comptable, six semaines plus tard.
Les chiffres existent — caisse, banque, devis, planning, avis — mais jamais au même endroit.
Le nombre de devis en attente, et leur ancienneté, ne sont pas connus.
Le tableau de bord fourni par l'expert-comptable doit être rempli à la main.
Ce qui est livré
Une page mise à jour automatiquement : ventes du mois comparées au mois précédent, devis en attente, chantiers en cours et leur retard, trésorerie à 30 jours, heures, avis, alertes de stock et d'échéance.
Un e-mail le lundi à 7 h : 5 chiffres et 3 alertes.
Les indicateurs choisis avec vous et, le cas échéant, avec votre expert-comptable.
La date de dernière mise à jour affichée sur chaque chiffre, et une alerte si une source cesse d'alimenter.
06
Logiciel métier sur mesure
CRM ou ERP construit pour votre métier
Nouveau · connexion Axonaut, Pennylane, Sellsy
Pour quiLes entreprises de 5 à 30 personnes dont le métier n'entre dans aucun logiciel du marché, et dont le fonctionnement repose sur des classeurs Excel.
Je développe le logiciel qui correspond à votre façon de travailler, avec votre vocabulaire, en reprenant l'historique de vos fichiers Excel. Le code et la base de données vous sont remis en clair.
Le problème
Le CRM acheté n'est pas utilisé : il ne correspond pas au métier.
Le fonctionnement réel de l'entreprise tient dans 3 classeurs Excel, qu'une seule personne maîtrise.
Chaque affaire est ressaisie dans le devis, le planning, puis la facture.
Les développements chiffrés jusqu'ici se comptaient en dizaines de milliers d'euros et en mois.
Le départ d'une personne emporte une partie de la connaissance du métier.
Ce qui est livré
La description écrite de votre métier : vos objets — affaire, chantier, dossier, machine, tournée —, leurs états, et les droits d'accès de chacun.
Le noyau : les écrans utilisés quotidiennement, sur ordinateur et sur téléphone, avec votre vocabulaire. Si vous dites « affaire » et non « opportunité », l'outil affiche « affaire ».
La connexion à votre logiciel de facturation certifié — Axonaut, Pennylane, Sellsy. Un devis validé chez vous y devient un devis, et la facture revient avec son numéro. Le moteur de facturation reste chez l'éditeur.
La reprise de vos classeurs Excel : l'historique entre dans l'outil.
La mise en service sur place, écran par écran, avec les personnes concernées.
Le code et la base de données vous appartiennent, remis en clair. Si vous changez de prestataire, l'outil continue de fonctionner.
07
Refonte de site web
Sans perdre votre référencement
Pour quiToute structure qui a déjà un site — livré il y a 4, 6 ou 10 ans, par un prestataire parti, un stagiaire ou un proche — et qui n'ose plus y toucher.
Je reconstruis votre site en protégeant d'abord les pages et les adresses qui vous amènent déjà des visites : inventaire de l'existant, plan de redirections ligne par ligne, puis 8 semaines de surveillance après la mise en ligne.
à partir de 2 400 €HT · 8 semaines de surveillance incluses
Pour quiSolo, jeune structure, ou entreprise qui a toujours vécu du bouche-à-oreille : pas de site, ou une page Facebook qui en tient lieu.
Je construis votre site à partir d'un entretien d'une heure, et j'en rédige les textes : vous n'avez pas de contenu à fournir. 4 à 6 pages, nom de domaine et première année d'hébergement compris.
Ce qui fonctionne en continu doit être hébergé, sauvegardé, surveillé et ajusté quand votre entreprise change.
09
Contrat de maintenance
Hébergement, sauvegardes, évolutions
Pour quiTout client d'un projet. Nécessaire pour ce qui fonctionne en continu : automatisations, SMS, assistant, tableau de bord, logiciel métier.
Trois formules mensuelles, de 79 à 449 € HT, qui couvrent l'hébergement, les sauvegardes, la sécurité et un crédit d'heures pour l'évolution de l'outil.
Les trois formules
Veille — 79 €/mois. Hébergement, sauvegardes, mises à jour de sécurité, surveillance, quota de SMS ou d'API.
Suivi — 199 €/mois. La formule Veille, plus 2 h d'évolutions par mois.
Pilote — 449 €/mois. La formule Veille, plus 5 h par mois et un point mensuel.
Ce qui est couvert
Hébergement, sauvegardes, surveillance, mises à jour de sécurité.
Un contact direct, avec réponse sous 1 jour ouvré.
Un crédit d'heures mensuel pour les évolutions : ajouter un champ, modifier un message, intégrer une nouvelle personne. Vous écrivez, c'est livré dans la semaine.
Un point trimestriel de 30 min : ce qui a changé chez vous, ce qu'on ajuste.
Accès, mots de passe et code vous sont remis. Vous pouvez résilier et exploiter l'outil sans moi.
Les limites
Ce que je ne prends pas en charge.
Le dire à l'avance évite un rendez-vous inutile.
Pas de boutique en ligne sur mesure
Vendre en ligne suppose du stock, des paiements et des litiges. Si vous devez vendre, je configure une solution du marché.
Pas de logiciel de facturation développé
La conformité à la facturation électronique est le métier des éditeurs. Je me branche sur Axonaut, Pennylane ou Sellsy.
Vous ne savez pas laquelle il vous faut ?
C'est ce à quoi sert l'audit. Une demi-journée dans vos locaux, 490 € HT, déduits si vous allez plus loin. Si je ne trouve rien qui justifie un projet, je vous le dis.
